Media bestanden beheren
On this page
Een georganiseerde mediabibliotheek bespaart tijd en voorkomt chaos. Je opent hem via Media in de linkerzijbalk van het CMS.
Mappen
Maak mappen aan via Create Folder om bestanden logisch te groeperen, bijv. per categorie (Machines, Veiligheid, Algemeen) of per type (Foto’s, PDF’s, Logo’s). Selecteer optioneel een parent folder voor submappen.
Bestanden beheren
- Zoeken: via de zoekbalk, filters (type, datum, gebruikersgroep) of door mappen te doorlopen.
- Hernoemen: open het item en wijzig het veld Filename. Gebruik consistente namen zoals
machine-a-bedieningspaneel.jpg, nietIMG_20240315.jpg. - Verplaatsen: open het item en wijzig het veld Folder.
- Metadata: vul Alt text in (verplicht voor toegankelijkheid) en wijs een Gebruikersgroep toe om bestanden af te schermen.
Verwijderen
Wordt een bestand gebruikt in een instructiekaart, dan verschijnt na verwijderen een gebroken afbeelding. Controleer eerst de referenties (Used in) en verwijder het bestand zo nodig eerst uit de kaart.
- Open het media-item en controleer waar het gebruikt wordt.
- Klik op Delete en bevestig.
Schoon ongebruikte bestanden regelmatig op om de bibliotheek overzichtelijk te houden.
Volgende stappen
Vragen? Mail support@instructo.nl.