Gebruikersgroepen beheren
On this page
Gebruikersgroepen vormen de basis van je content-organisatie. Alleen organisatiebeheerders maken en verwijderen groepen (Gebruikersgroepen uitgelegd).
Een groep aanmaken
- Log in op het CMS en klik op User Groups.
- Klik Create New.
- Vul een naam in (bijv. “Productie”, “Locatie Amsterdam”).
- Save.
Gebruik duidelijke, consistente namen: “Productie” in plaats van “Prod”, “Locatie Amsterdam” in plaats van “AMS”.
Een indelingsprincipe kiezen
Kies één principe en houd dat aan:
- Per afdeling: Productie, Logistiek, Onderhoud
- Per locatie: Amsterdam, Rotterdam, Eindhoven
- Per ploeg: Dagploeg, Nachtploeg
- Hybride: bijv. Productie-Amsterdam (alleen bij complexe organisaties)
Mix niet te veel principes. “Productie”, “Amsterdam” en “Dagploeg” naast elkaar is verwarrend. Houd 3-7 groepen aan en review jaarlijks.
Gebruikers en content toewijzen
- Gebruikers: open de gebruiker bij Users, selecteer een User Group, Save.
- Content: vul bij stappen, instructiekaarten en media het User Group-veld in. Geen groep = zichtbaar voor iedereen.
Groepbeheerders aanstellen
Open de gebruiker bij Users, zet Tenant Role op Group Admin (groepbeheerder) en zorg dat de User Group op hun eigen groep staat (Rollen toewijzen).
Een groep verwijderen
Open de groep, klik Delete en bevestig. Controleer eerst hoeveel gebruikers en content eraan hangen.
Bij verwijderen verliezen gebruikers hun groepslidmaatschap, wordt de content “unassigned” (iedereen ziet het) en vervallen de rechten van groepbeheerders voor die groep.