QR-codes plaatsen
On this page
De juiste plaatsing bepaalt of een QR-code gebruikt wordt of blijft liggen. Deze tips helpen je QR-codes effectief op de werkvloer in te zetten.
→ Basiskennis: QR-codes begrijpen | QR-codes genereren
Plaats een QR-code waar de gebruiker de vraag heeft, niet waar het je uitkomt. Sta waar de gebruiker staat: ziet hij de code binnen 2 seconden?
Basisprincipes
- Punt van gebruik: plaats de code bij het object of de plek waar de actie gebeurt (op het bedieningspaneel, niet op een muur verderop).
- Ooghoogte: ideaal 120-160 cm; pas aan voor zittend werk of een afwijkende bedieningspositie. Vermijd grondniveau (snel vies/beschadigd).
- Verlichting: goed belicht, matte finish tegen reflectie, geen direct zonlicht (verbleekt).
- Bereikbaarheid: binnen armbereik, geen obstakels, niet tussen bewegende delen.
- Zichtbaarheid: contrasterende achtergrond, opvallend frame of een “Scan hier”-tekst. Niet te veel codes bij elkaar.
Locatie per use case
- Machines: bij het bedieningspaneel, max ~50 cm van de operator. Bij meerdere instructies kleurcodering gebruiken (groen = gebruik, geel = onderhoud, rood = storing).
- Veiligheid: direct bij brandblusser, EHBO-post of nooduitgang; goed zichtbaar (rood frame, glow-in-dark).
- Werkplekken: aan het begin van de werkbank of stellingrij.
- Gereedschap: op of bij het gereedschap, klein formaat volstaat.
Veiligheids-QR’s zijn een aanvulling op fysieke instructies, nooit een vervanging. Bij een nooduitgang hoort nog steeds een visuele evacuatiekaart.
Formaat
Vuistregel: de code is ongeveer 10% van de scanafstand.
| Formaat | Scanafstand | Gebruik |
|---|---|---|
| A6 (10×15 cm) | max 50 cm | Gereedschap, kleine apparaten |
| A5 (15×21 cm) | max 100 cm | Machines, werkplekken (standaard) |
| A4 (21×30 cm) | max 200 cm | Veiligheid, ingang hal |
| A3 (30×42 cm) | max 300 cm | Zichtbaar vanaf grote afstand |
Bij twijfel: groter is beter. Een te kleine QR geeft frustratie.
Bevestiging en bescherming
- Tijdelijk (test): dubbelzijdige tape — snel en verwijderbaar, maar laat los bij vocht/warmte.
- Semi-permanent: magneet (metaal) of klemframe (professioneel, code vervangbaar).
- Permanent: lijm, schroeven of gegraveerde metalen plaatjes voor buiten en zwaar gebruik.
- Bescherming: minimaal lamineren (indoor); acrylaat/polycarbonaat houder bij vuil of vocht; UV-bestendig en waterdicht voor buiten.
Signalering en consistentie
- Maak elke code herkenbaar met context: tekst (“Scan voor: Machine opstarten”) of een icoon.
- Kies één stijl voor de hele organisatie (zelfde formaat, frame, plaatsing). Gebruikers leren zo waar ze QR-codes kunnen verwachten.
Uitrol en onderhoud
- Start met een pilot van 3-5 locaties (tape, lamineren) en stel bij op basis van feedback.
- Rol daarna primaire locaties uit, meest gebruikte eerst, in batches.
- Informeer gebruikers met een korte demo: camera richten op de code, op de notificatie tikken, instructie opent.
- Plan doorlopend onderhoud: maandelijks controleren of codes scanbaar zijn, beschadigde codes vervangen.