Rollen uitgelegd

On this page

Instructo kent drie rollen. Je rol bepaalt wat je mag doen in het platform.

De drie rollen

Eindgebruiker – leest instructiekaarten, scant QR-codes, geeft feedback. Werkt alleen in de mobiele app.
Groepbeheerder – beheert content binnen één gebruikersgroep (afdeling, team of locatie). Werkt in het CMS.
Organisatiebeheerder – beheert de volledige Instructo-omgeving. Werkt in het CMS.

Groepbeheerder en organisatiebeheerder vallen samen onder de term contentbeheerder.

report

Er bestaat ook een “Superadmin”-rol, maar die is alleen voor het Instructo-supportteam. Als gebruiker kom je die niet tegen.

Wat kan elke rol?

Functionaliteit	Eindgebruiker	Groepbeheerder	Organisatiebeheerder
Instructiekaarten lezen, QR scannen, feedback geven	✅	✅	✅
Content maken/wijzigen (eigen groep)	❌	✅	✅
Content maken/wijzigen (alle groepen)	❌	❌	✅
Media uploaden (eigen groep)	❌	✅	✅
Gebruikers toevoegen (eigen groep)	❌	✅	✅
QR-codes genereren	❌	✅ eigen groep	✅ alles
Feedback bekijken	❌	✅ eigen groep	✅ alles
Gebruikersgroepen beheren	❌	❌	✅
Rollen toewijzen, uitnodigingen maken	❌	❌	✅
Organisatie-instellingen, analytics	❌	❌	✅

Content zonder gebruikersgroep is voor iedereen zichtbaar; groepbeheerders kunnen die wel lezen maar niet wijzigen.

Rol versus gebruikersgroep

Rol bepaalt wat je mag doen (lezen, maken, beheren).
Gebruikersgroep bepaalt welke content je ziet (afdeling, team, locatie).

Hoe weet ik welke rol ik heb?

Kun je inloggen op het CMS? Dan ben je groepbeheerder of organisatiebeheerder. Zie je maar één groep, dan ben je groepbeheerder; zie je alles, dan ben je organisatiebeheerder. Lukt inloggen op het CMS niet, dan ben je eindgebruiker. Je exacte rol staat onder Account in het CMS.

warning

Alleen een organisatiebeheerder kan rollen wijzigen. Degraderen betekent direct verlies van toegang tot het CMS en alle beheerdersfuncties.

Volgende stappen

Vragen over je rol? Neem contact op met je organisatiebeheerder.

Wat is Instructo?

Eerste login