Gebruikersgroepen uitgelegd
On this page
Een gebruikersgroep bepaalt wie welke content ziet. Zo houd je de app overzichtelijk en relevant: elke gebruiker ziet alleen wat bij zijn werk past.
Wat is een gebruikersgroep?
Een collectie gebruikers binnen je organisatie, meestal ingedeeld per:
- Afdeling: Productie, Logistiek, Onderhoud
- Locatie: Amsterdam, Rotterdam
- Team of ploeg: Dagploeg, Nachtploeg
- Functie: Operators, Technici
Hoe werkt de zichtbaarheid?
Gebruikers, stappen, instructiekaarten en media worden aan een groep toegewezen.
| Toewijzing | Wie ziet het? |
|---|---|
| Groep A | Leden van groep A + contentbeheerders |
| Geen groep | Iedereen in de organisatie |
Laat algemene content (veiligheid, bedrijfswaarden) zonder groep, zodat iedereen het ziet. Wijs specifieke content toe aan groepen.
Wie beheert groepen?
- Organisatiebeheerders maken, wijzigen en verwijderen groepen.
- Groepbeheerders kunnen gebruikers aan hun eigen groep toevoegen, maar geen nieuwe groepen aanmaken. Content van andere groepen kunnen zij wel lezen, niet wijzigen.
Veelgestelde vragen
Kan een gebruiker in meerdere groepen zitten? Nee, in één groep of in geen enkele.
Wat als ik geen groep heb? Dan zie je alle content zonder groep-toewijzing.
Wat gebeurt er bij het verwijderen van een groep? Gebruikers verliezen hun lidmaatschap en de content wordt “unassigned” (iedereen ziet het). Wees voorzichtig.